Sebuah presentasi, kalau tidak disertai dengan media pendukung untuk presentasi rasanya kurang menarik dan biasanya akan menimbulkan kejenuhan bagi para audiens/peserta, Meskipun pemberi materinya kelihatannya menguasai materi. Biasanya perangkat yang dibutuhkan adalah sebuah LCD proyektor yang difungsikan untuk menampilkan program presentasi ataupun aplikasi lain dari komputer. Sebenarnya banyak sekali jenis program di komputer yang bisa digunakan untuk membuat media presentasi, salah satu contohnya yang paling sering digunakan dan mudah penggunaannya adalah Microsoft Power Point. Program aplikasi bawaan dari microsoft ini biasanya sudah terinstall satu paket bersama dengan Microsoft word maupun Excel.
Jadi intinya dalam menyajikan sebuah presentasi yang menarik dan hidup adalah disamping si pemateri mampu menguasi materi tapi juga mampu mendesain dengan media presentasi.
- Pemilihan background usahakan simple (sederhana), berwarna cerah, dan tidak terlalu banyak gambar karena akan menimbulkan fokus audiens (peserta) tidak fokus pada materi yang disampaikan.
- Sesuaikan warna background dengan tulisan, misalkan bcakground-nya berwarna gelap, maka teks atau tulisan harus Terang (yang penting Kontras) dan berlaku juga sebaliknya.
- Tidak terlalu banyak menggunakan animasi / efek-efek baik berupa gambar maupun tulisan, karena akan mengakibatkan audiens menjadi cepat jenuh dan bosan, sehingga tingkat konsentrasi audiens terhadap materi kurang fokus.
- Dalam penulisan sebuah teks dianjurkan menggunakan jenis huruf / Font san Serif (tidak berkait), seperti Arial, Tahoma, dan Verdana, karena jenis font ini memiliki tingkat keterbacaan yang tinggi. Serta hindarilah penggunaan jenis huruf / font serif (huruf berkait) seperti Times New Roman, Courier dan Bookman Old Style.
- Isi materi dalam satu file presentasi sebaiknya konsisten, sederhana dan jelas, maksudnya adalah cukup dengan membahas satu materi saja dan tidak ditambah-tambahi dengan materi yang lain. Serta cukup point-point yang penting saja yang dimasukkan, agar menimbulkan rasa penasaran dan memunculkan pertanyaan-pertanyaan.
- Untuk ukuran font sebaiknya gunakan 32pt (Judul), 28pt (sub Judul), 22pt (sub-sub Judul), dst.
- Hindari penggunaan huruf kapital (huruf besar semua) dan penggunaan huruf yang rumit.
- Maksimum kata dalam satu slide adalah 50 kata.
- Gunakan tidak lebih dari 6 bullet per slide-nya.
